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Informe Tendencias de los eventos en 2020 by Eventbrite
Por Micaela Vuletin

Promover la sostenibilidad y la diversidad y captar patrocinadores: prioridades clave de los organizadores de eventos españoles.Los organizadores de eventos españoles prevén gestionar más eventos este año y confían en que tendrán más presupuesto y equipos más grandes que en 2019.Asegurar patrocinios y promover la sostenibilidad y la diversidad son dos prioridades clave para los organizadores de eventos españoles en 2020. Así lo apunta el informe Tendencias de los eventos en 2020  impulsado por Eventbrite, la plataforma tecnológica global de compra de entradas y gestión de eventos. El informe se basa en una encuesta realizada a más de 850 organizadores españoles de eventos empresariales, de networking, musicales, comunitarios, gastronómicos, científicos y de gala.Como en años anteriores, más de la mitad de los encuestados destaca que buscar y atraer a nuevos asistentes es el mayor reto al que se enfrentan. Según un 33% de los participantes -el doble que el año pasado- asegurar patrocinios es otro reto clave para la profesión.Tendencias del 2020: eventos más sostenibles e inclusivos.Dos de cada tres organizadores de eventos encuestados planean organizar en 2020 más eventos que el año anterior con los objetivos de generar reconocimiento de marca, construir comunidad e impulsar la formación y la educación.Según el informe, los organizadores prevén hacer eventos  más sostenibles e inclusivos. Casi un 70% de los encuestados afirma haber avanzado en aspectos medioambientales, aunque la mayoría se encuentra en las primeras etapas de aplicar la sostenibilidad en sus eventos. Solo un 16% trabaja con recintos que reciclan, pero un 84% utiliza tickets digitales y no en papel, la mitad usa artículos biodegradables o reutilizables para la comida y la bebida, y un 39% anima a los asistentes a compartir coche o usar transporte público.Otra tendencia clave de 2020 es organizar eventos más inclusivos. La mitad de los encuestados ha mejorado en diversidad, atrayendo a asistentes de diferentes nacionalidades, religiones, edades, orientación sexual y diversidad funcional, entre otros. Casi cuatro de cada 10 afirma ofrecer una línea diversa de oradores para cubrir los intereses de una audiencia diversa y dos de cada 10 ofrecen distintas opciones de dieta e incluyen campos inclusivos en los formularios de registro.La mitad de organizadores encuestados cree que en 2020 contará con mayores presupuestos y casi un 40% asegura que ampliará su equipo de trabajo. Parte de este presupuesto se destinará a la promoción y el marketing.Casi todos los organizadores encuestados utiliza las redes sociales para promocionar su evento. El 84% confirma utilizar contenido orgánico y aunque casi nueve de cada diez piensa que los vídeos son efectivos, solo lo trabaja un 67%.El 61% de los organizadores de eventos que participan en el estudio utiliza anuncios pagados en Facebook, pero solo un 23% cree que son muy efectivos. El 45% de los participantes utiliza anuncios pagados en Instagram.Puedes descargar el informe, que recoge estos datos y recomendaciones de Eventbrite, en el siguiente enlace:Informe tendencias de los eventos 2020SOBRE EVENTBRITE:Eventbrite es una plataforma tecnológica global de compra de entradas y gestión de eventos. Proporciona herramientas y recursos a creadores de todo tipo de eventos para planificar, promover y producir experiencias en todo el mundo. La plataforma de Eventbrite, a la que se puede acceder en línea o a través de una aplicación móvil, ofrece desde el registro básico y la emisión de tickets hasta una completa plataforma de gestión de eventos. Algunos de los clientes a nivel internacional son Newport Folk and Jazz Festivals, Pitchfork Music Festival y Wanderlust y en España destacan, elRow, Low Festival y Grupo Pacha, entre otros. Eventbrite fue fundada por Julia Hartz, Kevin Hartz y Renaud Visage y se lanzó en 2006. La compañía tiene más de 1.000 empleados y 14 oficinas en todo el mundo. En 2018 Eventbrite adquirió Ticketea, una de las plataformas de referencia en España de compra de entradas y gestión de eventos. Para más información: www.eventbrite.com

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Los 4 pilares en la #organización de #eventos.
Por Felipe Reyes Barragan

La industria de los eventos cambia día a día, lo que hace una semana generó impacto, hoy mismo puede ser que no tenga ese mismo recibimiento, por lo que en este sector siempre tenemos que estar innovando y tratar de pensar y actuar, fuera la rutina o del librito.Y es esta  característica tan peculiar de la organización de eventos la que determina  la habilidad para crear eventos que trasciendan y generen emociones y experiencias pero al mismo tiempo, sin importar de que tipo de actividad estamos hablando, encontraremos siempre 4 grandes pilares desde los cuales se sostiene la organización de un evento:SeguridadInnovaciónTecnologíaSustentabilidadSeguridad:En estos tiempos no podemos dejar de lado el aspecto de la seguridad y bienestar de los asistentes, organizadores y demás públicos involucrados. Fundamentar los eventos cuidando la integridad de las personas, sean estas invitados, personalidades, staff, proveedores o publico ajeno al evento es básico. Nadie quiere estar en medio de un evento donde la incertidumbre y el riesgo de un accidente o incidente sea tan alto que distraiga nuestra atención o que sea el tema de conversación.Innovación:Lograr que el asistente se “enganche” al evento no solo tiene que ver con que haya un buen ponente o una buena comida o el lugar o sede sea impresionante. El reto es que los eventos deben ser creados con la intencionalidad de que estos, al ser desarrollados y vividos, generen una emoción, una experiencia, un momento pues. Y no nos debe ser difícil situar en nuestra mente eventos que por lo bien planeados e integrados a la personalidad de los asistentes y anfitriones  generan un buen índice de recordación,  de branding y posicionamiento.  Tecnología:Todos los días, queremos o no, convivimos con la tecnología, por ello, si no integramos estas tecnologías a favor, y si no unimos lo virtual con lo real, tarde o temprano quedaremos desfasados , sin aprovechar las ventajas que el uso de las tecnologías pueden y hacen por lo eventos y sus comunidades.Pensar y actuar sustentablemente:Actuar local, pensar global. Si aún creemos que nuestras acciones no repercuten en la comunidad, mucho menos seremos consientes del impacto que podemos generar en el medio ambiente. Ya no es una moda ser responsables con la comunidad y el entorno, es ahora sí, una necesidad.*****

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Workshop - Organización de Eventos by Yanela Biancardi y Antonella Di Pietro
Por Micaela Vuletin

El workshop está dirigido a técnicos de organización de eventos, estudiantes de la carrera de organización de eventos, asistentes de dirección, estudiantes y graduados de carreras afines: hotelería, turismo, protocolo, publicidad, relaciones públicas, analistas en marketing, recursos humanos, emprendedores que organicen acciones para su marca o para clientes. TEMARIO:ANTONELLA DI PIETRO (@antowedding) ORGANIZACIÓN DE EVENTOS SOCIALES -Importancia del timing y el check list - Transformar una idea en un evento real -Redes sociales para eventos -Empoderar las redes para tu empresa/servicio -Tendencias en festejos 2020. YANELA BIANCARDI (@yanelabiancardi) ORGANIZACIÓN DE EVENTOS CORPORATIVOS -La real importancia de generar un brief -Las relaciones publicas -¿Cómo crear y mantener las alianzas comerciales? -Organizar eventos para posicionarte en el mercado - Tendencias 2020 en eventos corporativos TRAYECTORIA DE LAS CAPACITADORASAntonella Di Pietro - Es organizadora de eventos y fundadora de la empresa que lleva su nombre. Autora del primer libro sobre baby shower en Argentina. Creadora de la escuela online AntoAcademy Escribe notas sobre tendencia de eventos para medios como Para Ti, Revista Nacer y Crecer, Ambito Financiero, Clarín y otros medios digitales prestigiosos. Ha disertado en congresos, simposios y jornadas. Ha organizado eventos para muchas celebrities argentinas como Wanda Nara, Amalia Granata, Marcela Tauro, Geraldine Neumann, Jimena Cyrulnik, entre otras.Yanela Biancardi - Es fundadora y directora general en YB Eventos Corporativos. Técnica en Organización de eventos y espectáculos. Egresada de la Fundación de altos estudios en ciencias comerciales (FAECC) Es profesora de la tecnicatura en organización de eventos en el instituto Gato Dumas y del curso de organización de eventos en instituto IDES Desde el año 2007 ha organizado eventos en hoteles 5 estrellas para empresas como Federal Red, Havanatur, Manpower, Siaco, Invertir On Line, Afluenta, DHL y Grupo Clarín. Actualmente es facilitadora en Academia Argentina Emprende - Programa del Ministerio de Producción de la Nación Argentina. Ha disertado en congresos, simposios y jornadas.

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¿Qué cámara comprar? Para futuros Fotógrafos
Por Ángel González

Para saber cual es la mejor cámara que puedes comprar, lo primero será pararte a pensar en cual va a ser el uso que le vas a dar. Resultaría tan poco útil que te gastaras 6000 € en un cuerpo de cámara para hacerte selfies con los colegas, como pretender dedicarte profesionalmente a la fotografía con un cuerpo de 400 €.A continuación vamos a valorar las principales características que debe tener una cámara para que sea óptima para su uso en eventos empresariales ya sea que necesites cubrir un evento de forma puntual o te dediques profesionalmente a ello.El tamaño del sensorCuando nos referimos al sensor de una cámara fotográfica, el tamaño sí importa... y mucho.Los tamaños de sensores mas comunes son:De tamaño completo35mm (full frame)De tamaño recortadoAPS-CMicro 4/3Hay algunos usos (vídeo, fotografía deportiva) para los que podríamos discutir si es mejor un formato de sensor recortado o no, pero para fotografía de eventos, salvo que sea para un uso esporádico o por falta de presupuesto, no puedes dudarlo, debes elegir una cámara de formato completo (full frame). Estos sensores son sensiblemente mas grandes por lo que captan mas información y en consecuencia tendremos imágenes más nítidas, además de mejores resultados al editar los archivos. También se aprecia que al aumentar la sensibilidad (subir el ISO) las cámaras de formato completo producen mucho menos ruido que las APS-C ó las micro 4/3 y mantienen una mayor nitidez. Otra característica de los sensores mas grandes es un mayor rango dinámico, o sea el límite entre la zona mas en sombra con información y el límite mas luminoso con información es mas amplio. Además, tenemos un mayor control de la profundidad de campo, lo que nos permite trabajar con mas facilidad con poca profundidad de campo para conseguir imágenes con mas volumen y un mejor efecto bokeh.Tenemos que tener en cuenta que una constante en la fotografía de eventos son las malas condiciones de luz, por lo que se hace fundamental que nuestro equipo responda bien a ISO altos (con el menor ruido posible y una definición aceptable) y que tenga un buen rango dinámico, para tener información tanto en las zonas oscuras de los auditorios como en las zonas iluminadas del escenario, las proyecciones o los monitores. Es también muy frecuente la mezcla de temperaturas de color, dando lugar a colores extraños, que necesitan de una cuidada edición posterior.Ahora bien, si no te vas a dedicar profesionalmente debes plantearte si te merece la pena gastarte el doble o el triple en una cámara y sus objetivos. Además, las cámaras full frame producen archivos mucho mas pesados lo que nos obliga a tener equipos informáticos mucho mas potentes y por lo tanto mas caros.El tipo de cámara. Reflex versus MirrorlessSi bien hasta hace muy poco las cámaras reflex eran las únicas empleadas por los profesionales. Las cámaras sin espejo (mirrorless) no paran de desarrollarse y lo que nació como una solución ligera para fotografía de aficionado se está convirtiendo en una opción cada vez mas válida para los profesionales. Me parece muy significativo el frenazo brusco que hemos notado en innovación en las reflex profesionales frente a las continuas novedades en el sector mirrorless para uso profesional. Como ejemplo, la d750 de Nikon salió al mercado en 2014 y ni tiene sucesora, ni se le espera. Cada vez somos mas los que le vemos “las orejas al lobo” y estamos convencidos de que el siguiente paso en la evolución fotográfica, son las cámaras sin espejo, lo que nos da que pensar en  la muerte de las DSLR mas pronto que tarde.La ausencia de espejo en estas nuevas cámaras profesionales, les permite contar con una serie de características muy interesantes como son:Un disparo mucho mas silencioso, que nos va a permitir realizar fotos mas discretamente, muy útil cuando nos prohiben hacer fotos en determinados momentos o cuando el ponente se pone nervioso ante la presencia de una cámara. Otra consecuencia de la eliminación del espejo es que eliminamos la posibilidad de sacar imágenes movidas en disparos a velocidades lentas, esto era frecuente con las reflex debido a la sacudida del espejo durante el disparo. En cuanto a los puntos de enfoque también superan las mirrorless a las reflex, debido a que el sistema de enfoque se realiza a través del propio sensor.Pero no todo son ventajas, el autofoco en modo continuo, aunque no para de mejorar, aun está por debajo en prestaciones a las cámaras reflex que en este sentido han conseguido una precisión difícil de superar. En cuanto al peso y al tamaño, mucho menor debido precisamente a la ausencia de un espejo con el respectivo pentaprisma, se vende como una ventaja, pero en mi opinión no lo es, pues son cámaras que se adaptan peor al agarre con las manos; además el uso de objetivos profesionales y no digamos si necesitamos anillos adaptadores para las nuevas bayonetas, hacen que el conjunto esté muy descompensado con un cuerpo muchísimo mas ligero frente a unos objetivos tan pesados como siempre. Y lo mas crítico, lo que mas me hace dudar sobre un cambio de sistema es la ausencia de visor óptico; el visor de ojo es electrónico y sinceramente, no me veo pegando el ojo a una tele durante una jornada de 10 horas, que bastante castigados están ya los ojos de los fotógrafos... además del enorme gasto de batería que supone alimentar dos visores electrónicos y que no puedas encuadrar ni ver nada por el visor si no tienes conectada la cámara. Ah, y se me olvidaba, Al no tener espejo el sensor está directamente expuesto al polvo, o sea que se ensucian mucho más que las reflex.En mi opinión, el cambio generacional está en marcha y las mirrorless podrían acabar por hacerse con el mercado, si consiguen solucionar lo que les hace inferiores a las reflex, que no va a ser tarea fácil, de lo contrario, acabaran siendo dos productos distintos para necesidades distintas y para públicos distintos.Resumiendo, es pronto para saber si las reflex desaparecerán del mercado profesional o simplemente compartirán el trono con sus nuevas compañeras de viaje. En cualquier caso, no es descartable, que por todo esto las reflex empiecen a bajar de precio y entonces a lo mejor es otro factor importante a tener en cuanta a la hora de hacer la inversión.

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Es el momento del Livestreaming de eventos
Por Mice Latam

Con las redes sociales consolidadas el video en vivo es la mejor opciónpara fortalecer tus eventos, la evolución en la comunicación y tecnología permiten que hoy la cobertura en vivo bien producida logre dos objetivos fundamentales:1) Captar nuevo público2) Empoderar al eventoCAPTAR NUEVO PÚBLICOCon el streaming podemos llegar a otros puntos o circunstancias, personas en interior o exterior del país, con dificultad para trasladarse por algún motivo físico, de salud, trabajo o económico, y también a un público no habitual que jamás hubiésemos alcanzado.Qué hacer con el streaming como organizadores es el primer gran dilema, si sumarlo o no, como experiencia aquel que lo suma ya no lo abandona, las nuevas tecnologías son naturalmente así.La forma de solventar una producción de streaming de calidad puede dividirse en varias opciones:Solventar el costo el organizador, como un gasto más, reemplazando al gasto habitual de video y CCTV ya que tendrán el mismo servicio con un extra de streamingBuscar sponsors específicos para que cubran ese gastoGenerar opciones publicitarias en diferentes formatos para cubrir gastos e inclusive generar ingresos extraVender entradas online del evento, generando también muchas veces entradas de dinero adicionales antes no contempladasComo servicio o promoción al público en general, esto se ve mucho en asociaciones, ya que en este caso favorece la fidelización con ventajas indirectas luego de contratarTodas estas alternativas ya están disponibles desde 2011 por lo menos pero la diferencia es que gracias al Streaming Ondemand y las redes sociales, el término y servicio de video en línea está cada vez más naturalizado en el usuario. En consecuencia la posibilidad de crecer junto a esta nueva tecnología es infinita.EMPODERAR AL EVENTOAlgo muy interesante más allá de las ventajas de emitir en vivo son las repercusiones de dicha acción en el evento tradicional o presencial.Un evento con streaming tiene un mayor nivel/calidad normalmente que uno que no lo tiene.Además el streaming permite ampliar el público asistente a uno a distancia, normalmente en la práctica actual la audiencia presencial y remota son similares duplicándose la audiencia. En un futuro la remota crecerá aún más pero ya está al nivel, en cantidad, de los concurrentes al lugar el evento.ES EL MOMENTOPor todo esto, sumado que las estruccturas van mejorando y los costos de los servicios inclusive se van ajustando es un gran momento de sumar tu evento al streaming en vivo.Autor: Jorge Castillo RolandiLiveDirecto CAP Media

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